EMC:ltä ainutlaatuinen kokonaisratkaisu tiedon ja sähköpostin hallintaan

Sähköpostien arkistointi kasvava haaste organisaatioille

Lisätietoja:

Tiedote– 3.3.2009–Maailman johtava tietoinfrastruktuuriratkaisujen toimittaja EMC on tuonut markkinoille uuden tiedonhallinnan tuoteperheen, EMC SourceOnen. Monipuoliset ratkaisut tiedon ja sähköpostien arkistointiin, hallintaan ja palauttamiseen auttavat yrityksiä saavuttamaan merkittäviä säästöjä. EMC SourceOne pienentää omistamisen kokonaiskustannuksia jopa 50 prosentilla, ja ratkaisun takaisinmaksuaika on yksi vuosi.*

EMC SourceOne koostuu tuotteista ja ratkaisuista, joiden avulla yritykset pystyvät keskitetysti hallitsemaan, järjestämään ja säilyttämään erilaisia digitaalisia sisältöjä koko niiden elinkaaren ajan. Ratkaisun ydin on sähköpostien ja pikaviestien arkistointi EMC SourceOne Email Management. Tulevaisuudessa EMC SourceOne tukee myös muita tiedostoja, SharePoint-sovelluksia, laajoja yrityssovelluksia, rakenteista tietoa kuten XML:ää sekä muita sisältötyyppejä.

Järjestelmällinen tiedon hallinta auttaa yrityksiä vähentämään organisaatiossa säilytettävän tiedon määrää sekä turvaamaan kriittisen datan. Esimerkiksi yritykset, joilla on yli 1 000 sähköpostitiliä, voivat saavuttaa jopa miljoonan dollarin vuosisäästöt. EMC SourceOne auttaa pienentämään tallennus- ja varmistuskuluja jopa 60 prosentilla.*

Gartnerin helmikuussa 2008 julkistaman raportin ”E-Discovery: Project Planning and Budgeting 2008-2011” mukaan

• yli 90 prosenttia tallennetusta tiedosta on tarpeetonta tai vanhentunutta
• sähköpostitiedostot ja erityisesti .PST-tiedostot ja liitteet täyttävät jopa puolet levytilasta.

“Sähköposti on useimmille yrityksille liiketoimintakriittinen sovellus ja työntekijöiden ensisijainen yhteydenpitoväline”, sanoo asiantuntija Ari Mattila Suomen EMC:ltä. ”EMC SourceOne helpottaa konkreettisesti sähköpostin käyttäjien päivittäistä työtä. Ratkaisu automatisoi vanhojen viestien siivoamisen ja arkistoinnin, jolloin tähän ei kulu käyttäjän aikaa. Lisäksi EMC SourceOnen avulla sähköpostitilien kokorajoitus katoaa, jolloin viestien lähettäminen ja vastaanottaminen helpottuu ja yhteys toimii nopeammin. Ylläpidon näkökulmasta sähköpostiympäristön ylläpito ja varmistukset helpottuvat valtavasti.”

Yhdysvaltalainen Access Intelligence hyödyntää EMC SourceOnea henkilöstöhallinnon raportointiin sekä tietovarastojen järkeistämiseen. ”Kuten useimmissa yrityksissä, meidänkin työntekijämme pitävät yhteyttä asiakkaisiin sähköpostin avulla”, sanoo tietohallintojohtaja Tom Leizear Access Intelligencelta. “Meillä on massiiviset tietovarastot sähköposteille ja niiden isoille liitetiedostoille. Sähköpostitilien koko pieneni 66 prosenttia EMC SourceOne Email Managementin käyttöönoton 40 ensimmäisen päivän aikana. Lisäksi varmistukseen ja tietojen palautukseen kuluva aika pieneni kahdesta ja puolesta tunnista 30 minuuttiin.”

EMC on ainoa yhtiö, joka tarjoaa tiedonhallinnan koko kirjon tallennusalustoista ohjelmistoihin ja palveluihin. EMC SourceOne soveltuu yhtä hyvin keskikokoisen yrityksen yksittäiselle palvelimelle kuin skaalautuu monikansallisen suuryrityksen tarpeisiin.

* Perustuu EMC:n arvioon. Säästöt omistamisen kokonaiskustannuksissa sekä takaisinmaksuajan pituus riippuvat yrityksen tietohallintoympäristöstä. Säästöihin sisältyvät henkilöt ja hallinnolliset kulut, tallennus- ja varmistuskulut sekä sähköinen tiedonkeruu yritysjärjestelmistä.

Photos

SourceOne Email Management Console

SourceOne Email Management Web-based Search Interface

SourceOne Discovery Manager

Mark Lewis, President, EMC Content Management and Archiving Division

Click Here for More Photos

Lisätietoja EMC:stä